Gemini勉強会に参加しました！ ～AIってすごい！人事の仕事にも役立つ？～

はじめに

こんにちは！人事担当です。
先日、社内で開催された「Gemini勉強会」に参加してきました。
Geminiって何か、正直よく分かっていなかったのですが、「AIで業務効率化できるらしい」という噂を聞きつけ、興味津々で参加しました。
今回は、AIツールにあまり馴染みのない私のような人事担当者でも理解しやすいように、勉強会の内容をレポートしたいと思います。

Gemini for GWS って？

勉強会では、まず「Gemini for GWS」について説明がありました。
Gemini for GWSは、Google Workspaceで使えるAIツールで、Gmailやドキュメント、スプレッドシートなど、普段使っているツールと連携して、様々な作業を効率化してくれるそうです。
例えば、
　・長文メールの要約
　・議事録の作成
　・スプレッドシートでのデータ分析
　・プレゼン資料の作成
など、色々なことができるみたいです。
AIって聞くと、なんだか難しそう…と思っていましたが、Geminiは普段使っているGoogle Workspaceで使えるので、親近感がわきました。

Gemini App ってどんなアプリ？

次に、Gemini Appについて教えてもらいました。
Gemini Appは、チャット形式でGeminiとコミュニケーションをとることができるアプリです。
質問に答えてもらったり、文章を作成してもらったり、アイデアを出し合ったり、色々な使い方ができるみたいです。
実際に、アプリを使って、Geminiに質問をしてみました。
「人事採用の仕事でAIをどのように活用できますか？」と聞いてみたところ、
　・候補者 screening
　・面接のスケジュール調整
　・研修資料の作成
　・社内コミュニケーションの活性化
など、活用方法を提案してくれました！

サイドパネルって便利そう！

Google Workspaceのアプリで使える「サイドパネル」も便利そうでした。
サイドパネルを開くと、Geminiが常にサポートしてくれるので、作業中に分からないことがあってもすぐに質問できます。
例えば、ドキュメントで文章を作成しているときに、サイドパネルで「もっと分かりやすく表現するにはどうしたらいいですか？」と聞いてみると、改善点を提案してくれたり、言い換え表現を教えてくれたりします。
これなら、私のような文章力に自信がない人でも、質の高い文章を作成できそうです。

アイデアを出し合ってみた！

勉強会の後半では、グループに分かれて、Geminiを活用した業務改善のアイデアを出し合いました。
他職種のメンバーと意見交換することで、新たな発見がたくさんありました。
エンジニアチームからは、100を超えるスレッドになってしまったSlackの要約をGeminiにしてもらい、さらに回答者の心理状況を分析するという斬新なアイデアが出てきました。
これは、膨大なコミュニケーションデータから重要な情報を抽出するのに役立ちそうです。
企画チームでは、ゲームのシナリオやレベルデザインについての案出しにGeminiを活用していました。
AIの力で、よりクリエイティブな発想を生み出せるようになるかもしれません。

今後の展望

今回の勉強会では、実用的なものまでアウトプットすることはできませんでしたが、それぞれのチームで持ち帰り、今後業務でGeminiを利用できないかを検討することになりました。
私自身もGeminiを活用して、人事の仕事をもっと効率化できないか、色々試してみたいと思います。

早速Geminiを使いました！

ということで、早速Geminiを活用してみました！
まず、アイキャッチ画像もGemini作成です。
架空のセミナールームを作ってもらいました！
そしてブログはGeminiに作成してもらったんです！
文章が完成するまで何度かプロンプトを入力しました。

最初のプロンプト

2回目のプロンプト

3回目のプロンプト

最後に

正直、自分が時間をかけてうーんと唸って出した構成より見やすいですｗ
0ベースからブログを書いていくよりも、Geminiに案を出してもらう方が圧倒的に時間の短縮となりました。
一方で修正が必要な部分もあり、ブログの構成と初稿をGeminiにお任せしてそこから人間の力で整えていく！
というのが今の理想的な使い方だなと感じました。

そして何より、正しいプロンプトを入力することがとても大切です。
ふわっとしたプロンプトだとふわっとした回答がでてきてしまうので、そこは使用者が注意しないといけない点ですね。

今回の勉強会を通して、よりAIツールの便利さや可能性を実感できました！
GeminiのようなAIツールが、私たちの働き方を変えていくのかもしれません。
今後は採用チームで定期的にGemini勉強会を実施する予定です。
良い活用ができたらこちらでまたGeminiと一緒にブログを書きたいと思います！